Виконавці геодезичних робіт на окремих територіях під час виконання топографо-геодезичних робіт, земельно-кадастрових зйомок, інженерно-геодезичних вишукувань, пов’язаних з використанням геодезичних пунктів згідно «Порядку охорони геодезичних пунктів», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України №836 від 8 листопада 2017 року зобов’язані складати картки побудови, обстеження та відновлення геодезичного пункту у трьох примірниках і передавати:
- перший - до Державного картографо-геодезичного фонду України;
- другий - до адміністратора банку геодезичних даних - Науково-дослідного інституту геодезії і картографії для внесення змін до бази даних геодезичних пунктів;
- третій - залишається у виконавця робіт.
Для спрощення процедури складання карток та передачі їх адміністратору банку геодезичних даних, Науково-дослідним інститутом геодезії і картографії розроблено зразки заповнення таких матеріалів і рекомендації до них:
- Акт приймання-передачі матеріалів обстеження та оновлення пунктів Державної геодезичної мережі до Науково-дослідного інституту геодезії і картографії – Адміністратора банку геодезичних даних.
- 5 розділ «Картки побудови, обстеження та відновлення геодезичного пункту» – Чергове обстеження та оновлення пункту.
- Рекомендації щодо чергового обстеження та оновлення геодезичних пунктів та оформлення звітної документації.
Ця документація розміщена на “Геопорталі Державної геодезичної мережі України” в розділі “Пункти – Виконання обстеження пунктів” за посиланням http://dgm.gki.com.ua/ua/vikonannja-obstejennja-punktiv